TalentRecruit gebruikt persoonsgegevens om vragen te beantwoorden en onze HR- en recruitmentdiensten uit te
voeren. Deze verklaring geldt voor websitebezoekers, kandidaten, zakelijke contactpersonen en aanvragen via
LinkedIn.
1 Wie wij zijn
TalentRecruit is actief op het gebied van recruitment, werving & selectie en interim recruitment.
TalentRecruit
Het Eeftink 11-12
7541 WH Enschede
KvK-nummer: 53659945
E-mail: [email protected]
Telefoon: 053-4344477
TalentRecruit is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2 Welke gegevens wij gebruiken
Bij een aanvraag verwerken wij je naam, contactgegevens, bedrijf, functie, vraag en onze correspondentie. Voor
bemiddeling gebruiken wij ook je cv, werkervaring, opleiding, vaardigheden, beschikbaarheid en wensen. Bij
opdrachten verwerken wij noodzakelijke contract- en factuurgegevens. De website kan technische gegevens
verwerken, zoals je IP-adres en browsergegevens.
Gegevens komen van jou, bijvoorbeeld via een formulier of LinkedIn. Bij recruitment kunnen ze ook komen van
opdrachtgevers, afgestemde referenten of openbare professionele profielen. Dan informeren wij je over de bron en
het gebruik, uiterlijk binnen één maand of eerder bij het eerste contact of de eerste verstrekking. Stuur geen BSN,
identiteitskopie of medische informatie mee met een algemene aanvraag.
3 Waarom wij gegevens gebruiken
Aanvragen en klantcontact: om vragen te beantwoorden, gesprekken te plannen en voorstellen te doen. Voor
zakelijke contactpersonen is onze grondslag het gerechtvaardigde belang bij het behandelen van aanvragen en
uitvoeren van opdrachten. Wij wegen jouw privacybelang daarbij mee. Ben je zelf contractspartij, dan gebruiken wij
noodzakelijke gegevens voor de overeenkomst of de voorbereiding daarvan op jouw verzoek.
Bemiddeling: om passende functies te zoeken en sollicitaties te begeleiden. Dit doen wij voor zover nodig voor onze
bemiddelingsafspraken met jou. Voor gericht contact over een passende functie kunnen wij ons beroepen op een
gerechtvaardigd belang, na afweging van jouw belangen. Voor een talentpool na afronding van de procedure vragen
wij afzonderlijk toestemming.
Administratie en beveiliging: voor fiscale verplichtingen gebruiken wij gegevens op grond van de wet; voor
noodzakelijke beveiliging en juridische aanspraken kan een gerechtvaardigd belang gelden.
Marketing: nieuwsbrieven en commerciële e-mails sturen wij met de vereiste toestemming, of als een wettelijke
uitzondering geldt met een passende AVG-grondslag. Afmelden kan altijd. Een LinkedIn-aanvraag is geen
automatische aanmelding voor marketing. LinkedIn heeft daarnaast een eigen privacybeleid: linkedin.com/legal/privacy-policy.
4 Met wie wij gegevens delen
Wij delen alleen noodzakelijke gegevens met bevoegde medewerkers, mogelijke werkgevers na afstemming met jou,
en leveranciers van onze IT, hosting, e-mail en administratie. Met leveranciers die namens ons verwerken maken wij
verwerkersafspraken. Ook delen wij gegevens als de wet dat vereist. Wij verkopen geen persoonsgegevens.
Bij HR-werk uitsluitend volgens instructies van een opdrachtgever geldt diens privacyverklaring voor die verwerking.
Voor eigen gebruik blijft TalentRecruit verantwoordelijk.
5 Hoelang wij gegevens bewaren
Wij bewaren gegevens zolang dat nodig is en verwijderen of anonimiseren ze daarna. Voor wettelijke verplichtingen
of een concreet geschil bewaren wij alleen de noodzakelijke gegevens langer.
• Aanvragen zonder opdracht: maximaal 12 maanden na afronding of het laatste inhoudelijke contact over de
aanvraag.
• Talentpool: maximaal 12 maanden na toestemming; daarna verwijderen of vooraf opnieuw toestemming vragen.
• Marketing: tot afmelding of zolang aantoonbaar nodig. Een beperkte blokkadelijst kan blijven om afmeldingen te
respecteren.
6. Cookies en beveiliging
Onze website gebruikt cookies: kleine bestanden op je computer of telefoon. Voor cookies waarvoor toestemming
nodig is, vragen wij die vooraf. Je kunt deze cookies weigeren en je toestemming later intrekken.
7 Jouw rechten
Je kunt inzage, een kopie, correctie of verwijdering van je gegevens vragen. Ook kun je, wanneer de AVG daarin
voorziet, de verwerking laten beperken of gegevens laten overdragen. Je kunt vanwege jouw situatie bezwaar maken
tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Tegen direct marketing kun je altijd bezwaar maken;
daarmee stoppen wij dan, inclusief bijbehorende profilering.
Toestemming kun je altijd intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van eerder gebruik. Sommige
gegevens moeten wij bewaren, bijvoorbeeld vanwege een wettelijke verplichting.
Mail je verzoek naar [email protected] . Wij reageren uiterlijk binnen één maand. Bij complexe of veel verzoeken
kan dit maximaal twee maanden langer duren; dat laten wij binnen de eerste maand weten, met de reden. Zo nodig
controleren wij je identiteit met zo weinig mogelijk extra gegevens.
8 Gegevens verstrekken en wijzigingen
Je kiest zelf of je contact met TalentRecruit opneemt, een aanvraag via LinkedIn doet of je als kandidaat inschrijft.
Voor een aanvraag hebben wij voldoende contactgegevens en informatie over je vraag nodig. Voor bemiddeling
hebben wij ook je cv of vergelijkbare informatie over je ervaring en wensen nodig. Zonder die gegevens kunnen wij je
niet goed helpen. Bij onze formulieren geven wij aan welke velden nodig en welke optioneel zijn.
Veranderen onze diensten of de manier waarop wij persoonsgegevens gebruiken, dan passen wij deze verklaring aan.
De actuele versie staat op talentrecruit.nl, met de datum van de laatste wijziging. Bij belangrijke wijzigingen
informeren wij je waar nodig ook rechtstreeks. Als voor nieuw gebruik toestemming nodig is, vragen wij die vooraf.
TalentRecruit Werving & Selectie | Enschede
talentrecruit.nl | [email protected]
Privacyverklaring | Laatst bijgewerkt: september 2026